Document Management

“AUTOMATIZZARE I DOCUMENTI?” – Possiamo aiutarvi

Di fronte all'aumento dei costi ma anche grazie alle regole per l’archiviazione sostitutiva oggi numerose aziende cercano di migliorare l'efficienza razionalizzando il trattamento dei documenti aziendali. L'elaborazione, a distribuzione manuale, l’archiviazione delle fatture e degli ordini, di vendita e di acquisto e di altri documenti rappresentano un costo importante oggi facilmente riducibile.

Le applicazioni ERP, CRM e personalizzate automatizzano alcuni fondamentali processi aziendali, ma non si occupano di un componente critico: la movimentazione dei documenti. Grazie a Esker DeliveryWare ed alle soluzioni IBM per archiviazione operativa e sostitutiva dei documenti, Tecla.it è in grado di automatizzare l'intero ciclo di vita dei documenti aziendali fornendo soluzioni in grado di:

• Ridurre i costi e i tempi di archiviazione dei documenti
• Eliminare i costi ed i tempi di attesa legati alla trasmissione dei documenti attivi
• Ridurre gli oneri e gli errori derivanti dalla digitazione dei documenti passivi

Benefici per ogni organizzazione

Avete già la giusta soluzione?

Esker DeliveryWare è una soluzione completa che rende la comunicazione più personalizzata e ne migliora il rapporto costo/prestazioni, indipendentemente dalla provenienza delle informazioni o dal tipo di trasmissione. Esker DeliveryWare opera sui documenti attivi (fatture clienti, ordini fornitori,..) trasformando automaticamente l'output delle applicazioni in nuovi documenti elettronici per trasmetterli tramite qualsiasi canale (fax, mail, web,..). Esker DeliveryWare opera sui documenti passivi (fatture fornitori, ordini clienti,..) intercettando i contenuti di qualsiasi formato (immagine, office Automation, spool,.) per trasformarli in dati di processo in integrazione con l’ERP aziendale. IBM Content Manager fornisce un repository avanzato per memorizzare i documenti aziendali, con un peculiare modello di sicurezza per il controllo degli accessi, del workflow integrato e della gestione gerarchica dello storage. Basato su tecnologia Websphere garantisce elevati standard per prestazioni e scalabilità in ambienti eterogenei.

Preferite una soluzione completa ?

Grazie alle competenze sulle tecnologie IBM CM ed Esker DeliveryWare maturate in importanti referenze ed alle partnership con i più importanti operatori di settore per la gestione di outsourcing (ove richiesto) di acquisizione e gestione della carta o di archiviazione sostitutiva Tecla.it è in grado di automatizzare con successo e a costi contenuti i differenti processi aziendali coinvolti da gestione documentali.

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