DOCUMENT MANAGEMENT Benefici per ogni Organizzazione

Acquisizione e Distribuzione

Esker DeliveryWare si integra con qualunque ERP per automatizzare il flusso di dati e documenti, all’interno e all’esterno dell’azienda attraverso un unico hub di scambio delle informazioni. Questa soluzione cattura i dati da qualunque fonte e invia documenti a qualunque destinatario, aumentando in modo significativo l’efficienza e migliorando il business di importanza strategica. Con Esker DeliveryWare ogni azienda è in grado di:

• Implementare rapidamente una soluzione di automatizzazione dei documenti senza i rischi legati alla riprogrammazione delle applicazioni esistenti
• Automatizzare dall’inizio alla fine i processi documentali in ingresso e in uscita come gli ordini di vendita, di acquisto, le fatture o i solleciti di pagamento
• Aumentare la visibilità e il controllo dei processi grazie alla possibilità di ricevere, inoltrare, tracciare e archiviare gli ordini, le fatture e gli altri documenti in modo automatico
• Trasformare i dati provenienti da ERP o da altre applicazioni e inviare i documenti ottenuti immediatamente
• Guadagnare flessibilità nelle modalità di invio dei documenti provenienti dai sistemi aziendali grazie ad una gamma completa di opzioni di trasporto che vi permette di differenziarvi dai vostri concorrenti e di soddisfare le varie esigenze dei vostri clienti
• Raggiungere un consolidamento strategico sostituendo le varie soluzioni di gestione documentali multiple point-to-point presenti in azienda.

Archiviazione

IBM Content Manager garantisce alle organizzazioni di qualsiasi dimensione un sistema comune di archiviazione per tutti i tipi di contenuto; aiuta a migliorare la produttività facilitando il reperimento contenuti aziendali, dove e quando è necessario.
IBM Content Manager opera in ambiente Websphere su un'ampia gamma di piattaforme operative (tra cui IBM AIX, Linux, Sun Solaris, e Microsoft Window) e fornisce in modo integrato funzionalità avanzate di workflow, ricerca full text, in un ambiente completamente parametrico per la codifica della tassonomia di ricerca. In integrazione con altri prodotti nel portafoglio di IBM estende la gestione dei contenuti al record management, all’archiviazione delle e-mail (Exchange, Domino) all’integrazione con i sistemi documentali dell’ERP aziendale (SAP).

Conservazione

Il termine "conservazione sostitutiva" sta ad indicare un sistema regolamentato da leggi e norme tecniche, che permette il trasferimento degli archivi documentali su supporti ottici (CD, DVD, dischi ottici) con metodologie che garantiscono la valenza legale dei documenti archiviati. Le motivazioni per l'adozione di una soluzione per la conservazione sostitutiva sono molteplici, e così sintetizzabili:

• Utilizzo di uno strumento che consente la gestione dei documenti a norma di legge
• Garanzia sull'integrità e sulla conservazione del documento nel tempo
• Ottimizzazione dei tempi di reperimento ed accesso ai dati di interesse
• Recupero degli spazi precedentemente adibiti al deposito dei documenti archiviati
• Riduzione dei costi inerenti bolli fiscali (alcuni documenti)

Sia attraverso funzionalità integrate nelle soluzioni di archiviazione sia attraverso partnership con i principali operatori in service (ASP) per lo specifico servizio in outsourcing, Tecla.it è in grado di fornire soluzioni ottimali per la conservazione sostitutiva onSite ed esternalizzato assumendosi l’onere della specifica responsabilità della conservazione.

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