WEB@HCM - Funzionalità

WEB@HR (Human Resources)

Pianta organica e Organigramma funzionale

A contenuti autogestiti, tracking skills e ruoli, responsabilità per divisioni e centri di costo.

Ricerca e Valutazione

Esteso da funzionalità web pubbliche di pubblicazione “campagne” di Ricerca per skill e ricezione candidature, gestisce la raccolta, il trattamento e l'archiviazione delle proposte di lavoro che l'azienda riceve. Consente di gestire e tracciare tutte le fasi di valutazione dei colloqui, attraverso schemi parametrici di valutazione, sia in fase di ricerca per l’assunzione sia per le verifiche periodiche o il passaggio ad altro ruolo.

Gestione giuridica

Permette di tracciare tutti gli eventi (assunzioni, aumenti di stipendio, passaggi di livello, variazioni di tipologia contrattuale, eventi formativi, assenze, visite mediche, ecc.) che riguardano il rapporto tra azienda e dipendente.

Protocollo sanitario

Interamente parametrico è composto dall’insieme libero degli accertamenti necessari per lo specifico protocollo; ne identifica il costo, la periodicità, il laboratorio, e consente l’identificazione delle mansioni assoggettate. Una procedura periodica genera in base alla mansione l’insieme degli accertamenti da pianificare ed eseguire. La gestione visite, alimentata automaticamente in base ai protocolli sanitari, con possibilità di inserire direttamente visite aggiuntive da anagrafiche dipendenti per specifiche esigenze consente la pianificazione temporale con import/selezione di agenda delle disponibilità fornita dal medico in formato csv/xls. Comprende la stampa lettere di convocazione e la stampa comunicazione al responsabile del centro di costo delle visite pianificate.

Dispositivi di protezione individuale

È composto dall’insieme libero dei dispositivi per il protocollo e consente l’identificazione delle mansioni assoggettate. Una procedura automatica verifica quotidianamente, in base alla mansione, se i dipendenti sono in linea con il protocollo e genera l’insieme delle attività da pianificare ed eseguire. Il registro traccia la consegna dei Dispositivi di protezione individuale per singolo dipendente, sulla base del protocollo di riferimento alla mansione del dipendente.

Scheda infortunio

Consente la registrazione degli eventi di infortunio attraverso il censimento dei giorni di infortunio, del luogo di "accadimento" della forma, natura, agente e gravità della lesione. Funzionale alla redazione del registro degli infortuni e consente l’analisi dei fenomeni infortunistici.

Protocollo formativo

Interamente parametrico è composto dall’insieme libero dei corsi e del materiale informativo obbligatori per il protocollo e consente l’identificazione delle mansioni assoggettate. Una procedura automatica verifica quotidianamente, in base alla mansione, se i dipendenti sono in linea con il protocollo e genera l’insieme delle attività da pianificare ed eseguire. A partire dalla pianificazione sono registrati i corsi del singolo dipendente con identificazione della data esecuzione e della relativa valutazione così come la registrazione della consegna degli opuscoli informativi.

Trasferte

Il modulo garantisce la gestione ed il monitoraggio delle trasferte del personale, anche attraverso processo di approvazione a cura dei responsabili di divisione identificati in Organigramma, e le richieste degli eventuali anticipi e rimborsi spese connessi. Al rientro dalla trasferta sono gestiti i dettagli del rimborso che comprende anche ogni elemento gestito in origine dall’ufficio viaggi.

Rimborsi

In assenza del modulo gestione trasferta l’applicazione per la gestione diretta dei rimborsi spese consente a consuntivo periodico la registrazione del dettaglio dei giustificativi delle spese sostenute per categoria di spesa in un ambiente semplice da utilizzare e sottoposto a workflow approvativo in base alle definizioni di organigramma.

Ferie e Permessi

Il modulo Ferie e Permessi gestisce il flusso delle richieste di assenza coinvolgendo l'interessato ed i diretti responsabili per la registrazione, l'approvazione ed il monitoraggio di qualsiasi assenza giustificata ed ingiustificata classificata in modo parametrico.

Assenze

Il calendario assenze/presenze è quindi la risultante dei successivi moduli dell'area (ferie, trasferte...) ed integra un semplice sistema di notifica dell'entrata/uscita e/o funzioni collaborative ad integrazione dei sistemi di rilevazione presenza aziendali.

Risorse Condivise

Gestisce il censimento, la prenotazione ed il tracking delle risorse aziendali condivise quali: sale riunioni ed assetti di varia natura (auto, telefoni cellulari, proiettori), coinvolge il singolo soggetto nella prenotazione ed eventuali coordinatori nella definizione delle priorità d'uso.

Portineria

Consente la preventiva segnalazione alla portineria ed il monitoraggio degli ingressi e delle uscite di personale esterno all'Organizzazione anche attraverso la stampa del relativo registro.

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